Minggu, 10 Januari 2010

LPJ

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN RETREAT
UKM POE AGAPE BINA SARANA INFORMATIKA
CABANG KRAMAT – SALEMBA, FATMAWATI, WOLTER
VILLA BUKIT DOA, LIDHO SUKABUMI
11 – 13 JULI 2008




































UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PERSEKUTUAN OIKUMENE AGAPE
BINA SARANA INFORMATIKA



LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN RETREAT
UKM POE AGAPE BINA SARANA INFORMATIKA
CABANG KRAMAT-SALEMBA, FATMAWATI, WOLTER MANGONSIDI
VILLA BUKIT DOA, LIDHO SUKABUMI
11 – 13 JULI 2008





































UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PERSEKUTUAN OIKUMENE AGAPE
BINA SARANA INFORMATIKA

I. PENDAHULUAN
Segala puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat ALLAH BAPA di dalam Tuhan Yesus Kristus, atas Kasih Karunia dan Anugrah-Nya serta tuntutan Roh Kudus, sehingga berkat-Nya terus melimpah bagi kita saat ini dan kekal selama-Nya. Kami selaku panitia kegiatan RETREAT UKM POE AGAPE Cabang Kramat-Salemba, Fatmawati, Wolter Mangonsidi BINA SARANA INFORMATIKA sangat bersyukur atas kegiatan yang sejauh ini telah kami laksanakan dan selesaikan dengan baik. Kami mengakui bahwa masih ada beberapa kekurangan di berbagai segi dan kami akan terus berusaha untuk memperbaiki dan memperbaharui serta meningkatkan segalan sesuatunya. Dengan ini kami melaporkan pelaksanaan kegiatan tersebut sebagai berikut :

II. WAKTU DAN TEMPAT
RETREAT UKM POE AGAPE Cabang Kramat-Salemba, Fatmawati, Wolter Mangonsidi dilaksanakan pada :
Hari : Jumat – Minggu
Tanggal : 11 – 13 Juli 2008
Tempat : Villa Bukit Doa, Lidho Sukabumi

III. TEMA
“ RISE UP FOR YOUR GENERATION “ ( 1 TIM 4 : 12 )

IV. PESERTA
Pada pelaksanaan RETREAT UKM POE AGAPE BSI Cabang Kramat-Salemba, Fatmawati, Wolter Mangonsidi dihadiri oleh :
1. Bang Ijule dan tim ( Forward Generation ) sebagai pembicara.
2. Kak Martin ( STT Tiberias ) sebagai pembicara.
3. Ibu Ester ( THYLIGHTHOUSE MINISTRY ) sebagai pembicara.
4. Undangan dari Dewan Pengurus Pusat UKM POE AGAPE BSI
5. Undangan dari Rekan – rekan Alumni UKM POE AGAPE BSI
Kramat – Salemba
6. Pesrta Retreat UKM POE AGAPE BSI Cabang Kramat – Salemba, Fatmawati, Wolter Mangonsidi. Dengan persentaswi 30 % dari target yang kami rencanakan ( Daftar Peserta Terlampir )

V. PENYELENGGARA
Panitia Penyelenggara Kegiatan ini sepenuhnya diselenggarakan oleh UKM POE AGAPE BSI Cabang Kramat – Salemba, Fatmawati, Wolter Mangonsidi ( Susunan Panitia Terlampir ).


VI. LAPORAN KEUANGAN
( Terlampir )

VII. SUSUNAN ACARA
( Terlampir )

VIII. KENDALA – KENDALA
Pada umumnya ada beberapa kendala yang harus kami hadapi dan telah dapat kami selesaikan bersama – sama, adapun diantaranya :
1. Transportasi dan Akomodasi sulit didapatkan karena bertepatan dengan hari libur sekolah.
2. Jumlah peserta yang tidak sesuai dengan target.
3. Sampai saat pelaksanaan dana masih belum tercukupi

IX. PENUTUP
Akhirnya kami selaku panitia pelaksanaan RETREAT UKM POE AGAPE BSI Cabang Kramat – Salemba, Fatmawati, Wolter Mangonsidi mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak memberi dukungan baik moril dan materil, sehingga kegiatan tersebut bisa berlangsung dan selesai dengan baik. Secara khusus kami berterima kasih kepada Lembaga BINA SARANA INFORMATIKA atas dukunga doa, dana dan sarana prasarana yang diberikan. Tuhan Yesus memberkati.

























Hormat kami,
Panitia RETREAT UKM POE AGAPE BSI
Cabang Kramat – Salemba, Fatmawati, Wolter Mangonsidi 2008


Jakarta, 20 Oktober 2008






Yohannes Arie Saputra Bellyna Citra
Ketua Panitia Sekretaris
Mengetahui,





Rohani Tamba Jenni
Ketua Umum UKM POE AGAPE Ketua Cabang

Menyetujui,






Bpk. H. Syamsul Bahri, S. Kom
Pudir III Bidang Kemahasiswaan














LEMBAR PENGESAHAN


Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan RETREAT UKM POE AGAPE BSI Cabang Kramat – Salemba, Fatmawati, Wolter Mangonsidi, telah dinyatakan oleh :
























Jakarta, 20 Oktober 2008
Pudir III Bid. Kemahasiswaa




Bpk. H. Syamsul Bahri, S. Kom










DAFTAR NAMA
PESERTA RETREAT UKM POE AGAPE
CABANG KRAMAT – SALEMBA, FATMAWATI, WOLTER MANGINSIDI
VILLA BUKIT DOA, LIDHO SUKABUMI
11 – 13 JULI 2008



NO NAMA PESERTA L / P KAMPUS
1 SUARDIN GULO L SALEMBA 22
2 SAMUEL CHRISTIAN L SALEMBA 22
3 VERONICA DWI HARTATI P KRAMAT 18
4 VERAWATY MARIA M P SALEMBA 45
5 HENRY. A L KRAMAT 18
6 RINDI ETIKA SARI P KRAMAT 168
7 HOTMIDA P KRAMAT 18
8 IDA YANI PINEM P KRAMAT 18
9 HERNA CAROLINA P UND. DPP
10 KURNIA LESTARI P FATMAWATI
11 ZON ZEPLIN. N L SALEMBA 45
12 ASIH. W P FATMAWATI
13 ROHANI P UND. DPP
14 HERMA SITANIAPESSY P FATMAWATI
15 NATASYAH P KRAMAT 18
16 DESNI P UND. DPP
17 REINHARD L SALEMBA 22
18 YET PETRA L SALEMBA 22
19 YUNITA P ALUMNI
20 YOHANNES L KRAMAT 18
21 SEPHIA P SALEMBA 22
22 BELLYNA P KRAMAT 18
23 YOSE L SALEMBA 22
24 ACHIE P SALEMBA 45
25 JOY P SALEMBA 45
26 LENI P SALEMBA 45
27 JULI P UND. DPP
28 MEGAWARNI P KRAMAT 18
29 JOHAN L KRAMAT 18
30 MICHAEL. L L ALUMNI
31 PANDU L SALEMBA 45
32 DEMI L ALUMNI
33 SISI P KRAMAT 18
34 VIRGINO L SALEMBA 22
35 MELDA P KRAMAT 18
36 EDU L SALEMBA 22
37 WIKEND L KRAMAT 18
38 RYAN L UND. CIPULIR
39 KRISTA P ALUMNI
40 DAVID.S L KRAMAT 18
41 NINA P ALUMNI
42 JANUAR L SALEMBA 22
43 OKTA L FATMAWATI
44 NAFTA P ALUMNI
45 ROY L KRAMAT 18
46 ONDO L ALUMNI
47 YUNITA P ALUMNI
48 YULLY P UNDANGAN YAI














SUSUNAN PANITIA PELAKSANA RETREAT
UKM POE AGAPE BSI
CABANG KRAMAT – SALEMBA, FATMAWATI, WOLTER MANGONSIDI
11 – 13 JULI 2008



Pelindung : Bpk. Ir. Naba Aji Notosaputro
( Direktor Bina Sarana Informatika )
Pembimbing : Bpk. Syamsul Bahri, S. kom. MM
Penasehat Rohani : Bpk. Pdt. Nusantara Lengkoan, MA
Bpk. Pdm. Harry Sultan
Penanggung jawab : Rohani Tamba
( Ketua Umum UKM POE AGAPE BSI )
Jenni. RM
( Ketua Cabang KRAMAT-SALEMBA
UKM POE AGAPE BSI )
Asih
( Ketua Cabang Fatmawati
UKM POE AGAPE BSI )
Ketua Pelaksana : Yohanes Arie Saputra
Sekretaris : Bellina
Bendahara : Sephia
Sie-sie
Acara : Nafta, David, Achie, Joy, Leni
Musik : Yose, Pandu, Virgino
Dana : Bellina
Doa : Januar
Humpudok : David.S
Konsumsi : Herma Sitaniapessy
Kesehatan : Leni Sihombing
Keamanan : Petra
Perlengkapan : Januar, Octa, Roy
LAPORAN KEUANGAN



PEMASUKKAN DANA
NO DESCREFTION KETERANGAN JUMLAH
1 KONTRIBUSI PESERTA 30@100,000
3,000,000.00
2 DK 3@800,000
2,400,000.00
3 JAIM PANITIA 1,071,000.00
4 PERSEMBAHAN PD 551,200.00
5 KELAS AGAMA 641,000.00
6 PENCARIAN DANA"PENJUALAN" 1,733,000.00
7 PROPOSAL 50,000.00
8 DONATUR 1,670,000.00
TOTAL PEMASUKKAN 11,116,200.00

PENGURANGAN DANA
NO DESCREFTION KETERANGAN JUMLAH
1 KESEKRETARIATAN 604,600.00
2 AKOMODASI :
VILLA PK 250,000.00
MOBIL ADVENTURE 1 UNIT 350,000.00
BUS 1 UNIT 3,100,000.00
3 DIVISI-DIVISI :
DIVISI ACARA 1,563,300.00
DIVISI PERLENGKAPN 150,000.00
DIVISI HUMPUDOK 119,300.00
DIVISI KONSUMSI 3,740,000.00
4 BIAYA TAK TERDUGA 2,539,000.00
TOTAL PENGELUARAN 12,416,200.00
KEKURANGAN DANA 1,300,000.00











“ RISE UP FOR YOUR GENERATION “




I TIMOTIUS 4 : 12


“ JANGAN SEORANG PUN MENGANGGAP ENGKAU RENDAH KARENA ENGKAU MUDA. JADILAH TELADAN BAGI ORANG – ORANG PERCAYA, DALAM PERKATAANMU, DALAM TINGKAH LAKUMU, DALAM KASIHMU, DALAM KESETIAANMU DAN DALAM KESUCIANMU “











BUKIT DOA LIDHO SUKABUMI
SEPATAH KATA DARI KITA NIH………..

Makaci banget buat BAPA JC yang telah menyertai kita para panitia
Dan sudah mewujudkan RETREAT ini menjadi kenyataan
Terima kasih juga buat perlindungan dan JAMAHANNYA
Dan segala pimpinanMu ya BAPA…
Karena telah dilaksanakannya acara RETREAT ini
Kami para panitia berpengharapan kepada BAPA agar memperlengkapi
Setiap ANAK MUDA di BSI dengan selengkap senjata ALLAH
Dan Supaya mahasiswa/I krasal,fatmawati, wolter
Bisa terus maju,menjadi teladan dan berdampak bagi lingkungan sekitarnya
Dan ini sesuai dengan thema kita
“RISE UP FOR YOUR GENERATION”
(BANGKITLAH UNTUK GENERASIMU)
JESUS BLESS YOU and HE LOVE’S YOU SO…















THIS IS THE RULES

1. Setipa orang harus mengikuti acara dari awal hingga akhir dan tepat waktu
(terkecuali bagi yang sakit )
2. Setiap orang tanpa terkecuali harus berpakaian rapi
3. Setiap panitia harus peka terhadap kebutuhan peserta
4. Setiap orang dilarang keluar area
5. Setiap orang harus menjaga kebersihan
6. Setiap orang dilarang merokok, membawa sajam dan miras
7. Setap orang di harapkan menjaga perkataan, tingkah laku dan menaati peraturan






RETREAT UKM POE AGAPE
CABANG KRAMAT – SALEMBA, FATMAWATI, WOLTER MANGONSIDI
VILLA BUKIT DOA, LIDHO SUKABUMI
11 – 13 JULI 2008



Jumat 11 Juli 2008
19.00-20.30 : Registrasi+Cek Barang+Doa keberangkatan
20.30-23.30 : Go To Sukabumi
23.30-00.30 : Tiba di Villa, Doa ucapan syukur+Doa makan
00.30- : Bed Time

Sabtu 12 Juli 2008
05.00-06.00 : Sate perkelompok
06.00-06.30 : Olahraga
06.30-08.00 : Mandi+Sarapan
08.00-09.00 : Ice breaker+Perkenalan Panitia,Pengurus,Alumni
09.00-11.00 : Session LEADERSHIP ( Bang Ijule )
11.00-13.00 : Session HATI BAPA ( Kak Martin )
13.00-14.00 : Makan Siang
14.00-16.00 : Diskusi Kelompok
16.00-17.00 : Snak+Persiapan Team Work ( Games/Cari Jejak
17.00-18.30 : Team Work
18.30-19.30 : Makan Malam
19.30-21.30 : Ibadah malam
21.30-22.00 : Persiapan Api Unggun
22.00-24.00 : Api Unggun

Minggu 13 Juli 2008
06.00-07.00 : Sate perkelompok
07.00-08.00 : Mandi
08.00-10.00 : Ibadah Minggu Thema “LSD”
10.00-11.00 : Sarapan Pagi
11.00-13.30 : Seassion RISE UP FOR YOUR GENERATION
13.30-14.30 : makan siang
14.30-15.30 : Kesan dan pesan+Pembagian hadiah
15.30-16.30 : Packing, Operasi Semut
16.30-17.00 : Doa Pulang , Ucapan Terima kasih
17.00- : Go To Jakarta

Proposal

1. lembar judul

Proposal




Tema : “ COME ON, RISE UP FOR YOUR GENERATION “
““Jangan seorang pun menganggap engkau rendah karena engkau muda. Jadilah teladan bagi orang - orang percaya dalam perkataanmu, dalam tingkah lakumu, dalam kasihmu, dalam kesetiaanmu dan dalam kesucianmu”. (1 Timotius 4 : 12)




Logo






Tanggal : 11 – 13 Juli 2008
LIDHO, SUKABUMI
Secretariat : Jl. Salemba Tengah No. 45 Paseban, Jakarta Pusat 1044





2. Lembar Surat


No : 14 / RETREAT / UKM POE AGAPE / 2008 Jakarta, 10 Juni 2008
Lamp : -
Hal : Proposal

Kepada Yth,
………………………………..
Di Tempat

Salam dalam kasih Yesus Kristus,
Melalui surat ini kami dari Panitia Reatret Krasal, Fatmawati, wolter 2008 Unit Kegiatan Mahasiswa Persekutuan Oikumene AGAPE Bina Sarana Informatika (UKM POE AGAPE BSI) hendak menginformasikan bahwa pada tanggal 11 – 13 Juli 2008 akan mengadakan Reatret. Kegiatan ini merupakan program kerja dari Unit Kegiatan Mahasiswa Persekutuan Oikumene AGAPE Bina Sarana Informatika (UKM POE AGAPE BSI ).
Tujuan diadakan reatret ini adalah untuk membentuk karakter mahasiswa / mahasiswi agar lebih dekat mengenal Tuhan dan membentuk jiwa – jiwa baru yang takut akan Tuhan.
Adapun pelaksanaan Reatret akan diadakan pada tanggal 11 – 13 July 2008, bertempat di Villa LIDHO. Untuk pelaksanaan tersebut, kami membutuhkan dana sebesar
Rp. 25.500.000 ( Dua Puluh Lima Juta Lima Ratus Rupiah ), dengan proposal terlampir.
Demikianlah pemberitahuan ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan dukungan serta partisipasi para donator. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Panitia Retreat Gabungan 2008


Yohannes Arie Saputra Bellyna Citra
Ketua Panitia Sekretaris
Mengetahui



Rohani Tamba Jenni Ruspita Manik
Ketua Umum POE AGAPE Ketua Cabang KRASAL


Menyetujui



Bpk. H. Samsul Bahri S. Kom, MM
PUDIR III BID.Kemahasiswaan


3. Lampiran


Lampiran 1 ( Satu )

SUSUNAN ACARA RETREAT GABUNGAN 2008
11 – 13 JULI 2008

JUMAT, 11 Juli 2008
Time Description
17.00 – 18.30 Registrasi + Go to Villa
18.30 – 21.30 On The Way
21.30 – 22.30 Doa Ucapan Syukur + Dinner
22.30 – 23.15 Opening Ceremony ( PW + Perkenalan + Pembagian Kamar, kepala kamar, name tag + Visi/Misi + Peraturan + Doa
23.15 - Go to Bad

SABTU, 12 Juli 2008
Time Description
04.30 – 06.00 Saat Teduh di Kamar
06.00 – 06.30 Olah Raga
06.30 – 08.00 Mandi + Breakfast
08.00 – 09.00 AGAPE
09.00 – 09.30 Pembagian Kelompok
09.30 – 10.00 In Bound
10.00 – 12.00 Sesi I (Gambar Diri)
12.00 – 13.00 Lunch
13.00 – 16.00 Out Bond
16.00 – 16.30 Snack







16.30 – 18.00 Mandi + Dinner
18.00 – 18.30 Games
18.30 – 20.00 Sesi 2 (Tujuan Hidup di Dalam Tuhan)
20.00 – 20.10 Break
20.10 – 21.40 Sesi 3 (Mewujudkan Mimpi)
21.40 – 22.40 Talent Show
22.40 – 00.00 Api Unggun
00.00 – Go to Bad

MINGGU, 13 Juli 2008
Time Description
05.00 – 06.00 Saat Teduh
06.00 – 07.30 Mandi + Breakfast
07.30 – 09.30 Ibadah Minggu
09.30 – 10.30 DPP
10.30 – 12.00 Sesi 4 (Pelayanan Kampus)
12.00 – 13.00 Lunch
13.00 – 13.30 Beres – Beres
13.30 – 14.30 Clossing
14.30 – 16.30 Snack + Acara Bebas
16.30 – Go to Jakarta

















Lampiran 2 (Dua)
PERINCIAN PERKIRAAN ANGGARAN

PENGELUARAN :
A. Kesekretariatan Rp. 300.000
B. Akomodasi :
 Villa Rp. 2.000.000
 Bus 3 buah@Rp.1.500.000 Rp. 4.500.000
Rp. 6.500.000
C. Sie. Acara :
 Survey Rp. 650.000
 Pembicara Rp. 1.000.000
 Buku Acara/Multimedia Rp. 450.000
 Name Tag Rp. 200.000
 Api Unggun Rp. 300.000
 Out Bonds Rp. 200.000
 Souvenir Rp. 200.000
Rp. 3.000.000
D. Sie. Perlengkapan :
 Spanduk Rp. 350.000
 Alat Musik&Sound System Rp. 1.500.000
 Dekorasi Rp. 350.000
Rp. 2.200.000













E. Sie. Humas dan Dokumentasi :
 Pamflet&Brosur Rp. 200.000
 Cuci Cetak Foto Rp. 400.000
Rp. 600.000
F. Sie.Konsumsi :
I. Di Perjalanan 150 orang@Rp.2.000 Rp. 300.000
II. DiVilla makan&snack 150 @Rp.87.000 Rp. 12.000.000
Rp. 12.300.000
Biaya Tak Terduga : Rp. 600.000
TOTAL PENGELUARAN Rp. 25.500.000



PEMASUKAN

A. Biaya Per Peserta 150 orang @Rp.100.000 Rp. 15.000.000

B. Dana Kemahasiswaan ( Dari Lembaga BSI ) Rp. 2.400.000

C. Pencarian Dana ( Penjualan Pin ) Rp. 1.500.000

TOTAL PEMASUKAN Rp. 18.900.000
Kekurangan Dana yang masih diperlukan Rp. 6.600.000










Lampiran 3 ( Tiga )
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
RETREAT GABUNGAN 2008
UKM POE AGAPE BSI
11 – 13 Juli 2008

Pelindung : Tuhan Yesus Kristus
Pembimbing : H. Syamsul Bahri, S. Kom,MM
(PUDIR III Bidang Kemahasiswaan)
Pembina Rohani : Pdt. Nusantara Lengkoan
( Dosen Agama Kristen )
Penanggung Jawab : Rohani Tamba
( Ketua Umum UKM POEAGAPE )
Jenni
( Ketua Cabang Kramat-Salemba )
Ketua Panitia : Johannes
Sekretaris : Bellyna
Bendahara : Sephia

Seksi – Seksi :
Sie. Acara : Nafta, Pittor, Josua, Dodi
Sie. Doa : Januar
Sie.Musik : Yose, Okta, Dodi
Sie.Perlengkapan : Januar, Fransisco, Dalvon, Deni
Sie. Humas&Dokumentasi : Yudi, Pittor
Sie.Dana : Bellyna, Erna
Sie.Konsumsi : Ramoty
Sie. Keamanan : Petra

Pengikut